Datenschutzerklärung
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Auf unserer Webseite erheben, verarbeiten und speichern wir daher unter Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (VO (EU) 2016/679 -DSGVO) nur die notwendigsten personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu verwendet werden können, Sie persönlich zu identifizieren, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail Adresse oder Ihre IP-Adresse. Die Nutzung des von uns bereitgestellten Informationsangebots ist grundsätzlich ohne die Angabe dieser Daten möglich. Soweit eine Erhebung und Verwendung Ihrer Daten stattfindet, geschieht dies nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den Zwecken, Ihnen einen möglichst angenehmen Besuch unserer Webseite zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung zu den genannten Zwecken liegt in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO und basiert im Übrigen auf Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist ausgeschlossen.
1. Verantwortliche und betriebliche Datenschutzbeauftragte
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche: Hofstetter, Schurack & Partner Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB, Balanstraße 57, 81541 München, Deutschland
E-Mail: mail@hss-ip.de
Telefon: +49(0)89 450918-0
Fax: +49(0)89 450918-12
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von Hofstetter, Schurack & Partner ist unter oben genannter Adresse, z.H. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise unter datenschutz@hss-ip.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a. Behandlung von IP-Adressen
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unserer Webseite und bei jedem Abruf einer Datei sammelt unser Webserver über diese Vorgänge vorübergehend Protokollinformationen wie Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Name der angeforderten Datei, Webseite, von der aus der Abruf erfolgt, Zugriffsstatus (‚Datei übertragen‘, ‚Datei nicht übertragen‘, etc.) sowie die übertragene Datenmenge. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert.
Diese Daten werden lediglich für statistische und systembezogene Zwecke, insbesondere zum Verbindungsaufbau und zur Sicherstellung von Systemsicherheit und -stabilität, ausgewertet und anschließend gelöscht. In keinem Fall verwenden wir die Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b. Behandlung von E-Mails
Sofern Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse und etwaige sonstige mandatsbezogene Daten (z.B. Name und Adresse) nur für die Korrespondenz mit Ihnen und die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Eine E-Mail-Korrespondenz kann auch durch Anklicken von auf der Webseite eingebetteten Kontakt-E-Mail-Adressen geschehen, wodurch sich eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm öffnet (Outlook, Thunderbird etc.).
Nach Abschluss der Korrespondenz wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Derartige Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aufgrund von berufsrechtlichen Regeln. Nach § 50 Abs. 1 Satz 2 BRAO (Bundesrechtsanwaltsordnung) besteht eine Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren. Der Patentanwalt hat die Handakten gem. § 44 Abs. 1 Satz 2 PAO (Patentanwaltsordnung) auf die Dauer von sechs Jahren nach Beendigung des Auftrages aufzubewahren.
Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Eine Überprüfung Ihrer Identität anhand der E-Mail-Adresse und sonstigen in der E-Mail enthaltenen Informationen ist uns in der Regel nicht möglich, weshalb eine rechtssichere Kommunikation per E-Mail nicht gewährleistet ist. Durch den Einsatz von so genannten Spam-Filtern gegen unerwünschte Werbung, kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als „Spam“ gekennzeichnet und gelöscht werden. E-Mails mit schädigenden Programmen („Viren“) werden von uns ebenfalls automatisch gelöscht.
c. Cookies
Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei dem Besuch einer Webseite verschickt wird und auf der Festplatte eines Nutzers unserer Website gespeichert wird. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Wir speichern auf Ihrer Festplatte so genannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer Website Gültigkeit besitzen. Diese werden benötigt, um Sie nach erfolgreichem Aufruf unserer Website für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und zu autorisieren. Das heißt jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch von Ihrer Festplatte wieder gelöscht.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können jedoch den Einsatz von Cookies unterbinden, indem Sie in Ihrem Browser (z. B. Firefox, Internet Explorer, Opera) das Setzen von Cookies durch diese Website (hss-ip.de) blockieren. Die vollständige Deaktivierung kann allerdings dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, Cookies im Einzelfall oder nach bestimmten Zeiträumen regelmäßig zu löschen. Für eine Anleitung konsultieren Sie bitte ggf. die Programmhilfe Ihres Browsers.
d. Einbindung eines externen Dienstleisters
Wir sammeln keinerlei personenbezogene Daten über die Besucher unserer Webseite. Unser Service-Provider speichert von Ihrem Besuch je nach verwendetem Zugriffsprotokoll Datum und Uhrzeit der Anforderung, vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion, vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (Dateiname, ...), Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.) sowie Name der angeforderten Datei. Nicht gespeichert wird die IP-Adresse des Rechners, von dem die Anfrage abgeschickt wurde. Der Service-Provider übergibt uns lediglich aggregierte Information über die Anzahl der Besucher bezogen auf den Domänen-Namen.
3. Ihre Rechte
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der beschriebenen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine E-Mail an mail@hss-ip.de genügt.
Des Weiteren haben Sie folgende Rechte an Ihren Daten:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO in die Verwendung oder Speicherung Ihrer Daten, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Fall von Datenschutzverstößen, Art. 77 DSGVO (in der Regel Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder unseres Kanzleisitzes)
4. Datensicherheit
Um Ihre übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch „http://“ gekennzeichnet.
Auf Nachfrage bieten wir Ihnen weitere Vorkehrungen zur Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit von online erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Angebot kryptografischer Verfahren und Protokolle) an. Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern.
Unseren öffentlichen PGP-Schlüssel senden wir Ihnen gerne auf Anfrage zu.
5. Verwendung von LinkedIn
Diese Website nutzt einen Social Media Plugin zur Verbindung mit dem beruflichen Onlinenetzwerk LinkedIn. Dieser Social Media Plugin ermöglicht es Ihnen, die Inhalte dieser Website auf LinkedIn zu liken, zu kommentieren und zu teilen oder unserer Website auf LinkedIn zu folgen.
Betreiberin von LinkedIn ist LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
Den Social Media Plugin von LinkedIn auf unserer Website können Sie an einem angezeigten LinkedIn-Logo oder Recommend-Button („Empfehlen“) von LinkedIn erkennen. Wenn Sie selbst ein LinkedIn-Benutzerkonto haben und in diesem während des Besuchs unserer Website angemeldet sind, können Sie durch Anklicken des angezeigten LinkedIn-Logos oder Recommend-Button („Empfehlen“) von LinkedIn die Inhalte unserer Website auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken, wodurch es LinkedIn ermöglicht ist, den Besuch unserer Website Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto zuzuordnen.
Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die LinkedIn in diesem Zusammenhang erhebt. Zudem haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der durch LinkedIn erhobenen Daten. Uns ist der Inhalt der an LinkedIn übermittelten Daten unbekannt.
Weitere Informationen zur Datenerhebung und dem Umgang mit erhobenen Daten durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zu Verfügung. Das Kontaktformular ermöglicht eine einfache und sichere Kontaktaufnahme mit uns und eine schnelle Bearbeitung Ihres Anliegens. Mit dem Kontaktformular werden personenbezogene Daten erhoben. Insgesamt erhoben werden:
- Ihr Vorname und Nachname
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht
- Ihre Bestätigung, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben
- Datum und Uhrzeit des Absendens des Kontaktformulars.
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse daran, die Angaben der Person, die sich an uns mit einem Anliegen wendet, zu nutzen, um das Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DSGVO).
Ihre Daten werden zur Kommunikation mit unserer Kanzlei gespeichert bis Ihr Anliegen erledigt ist oder Sie der Speicherung wiedersprechen. Der Speicherung kann mit einem Hinweis per E-Mail an mail@hss-ip.de oder datenschutz@hss-ip.de jederzeit widersprochen werden.
Danach werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2024.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.hss-ip.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.